Radi zaštite osobnih podataka klijenata i drugih osoba Odvjetničko društvo Mlinac & partneri j.t.d. (dalje u tekstu: „ODMP“) uskladilo je svoje poslovanje s odredbama Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) (dalje u tekstu: „Uredba“) i Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine 42/18).
ODMP, kao voditelj obrade, ovom Politikom privatnosti donosi pojedinosti o prikupljanju i obradi osobnih podataka koje provodi u okviru pružanja svojih usluga, kao i o uvjetima korištenja ove web stranice. ODMP osobne podatke obrađuje u skladu s načelima obrade osobnih podataka propisanih Uredbom te u skladu s važećim propisima.
Za potrebe ove Politike privatnosti niže navedeni pojmovi imaju sljedeće značenje:
- „Ispitanik“ je fizička osoba (pojedinac) čiji se identitet može utvrditi izravno ili neizravno, posebno na osnovi imena, identifikacijskog broja, podataka o lokaciji, mrežnog identifikatora ili uz pomoć jednog ili više obilježja specifičnih za njezin fizički, fiziološki, mentalni, gospodarski, kulturni ili socijalni identitet;
- „Obrada“ znači svaki postupak ili skup postupaka koji se obavljaju na podacima ili na skupovima podataka, bilo automatiziranim bilo neautomatiziranim sredstvima kao što su prikupljanje, bilježenje, organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, pronalaženje, obavljanje uvida, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje;
- „Osobni podatak“ je svaki podatak koji se odnosi na fizičku osobu (pojedinca) čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi; pojedinac čiji se identitet može utvrditi jest osoba koja se može identificirati izravno ili neizravno, posebno na osnovi imena identifikacijskog broja, podataka o lokaciji, mrežnog identifikatora ili uz pomoć jednog ili više obilježja specifičnih za njezin fizički, fiziološki, mentalni, gospodarski, kulturni ili socijalni identitet;
- „Primatelj“ je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo kojem se otkrivaju osobni podaci, neovisno o tome je li on treća strana. Međutim, tijela javne vlasti koja mogu primiti osobne podatke u okviru određene istrage u skladu s pravom Unije ili države članice ne smatraju se primateljima;
- „Voditelj obrade” znači fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje samo ili zajedno s drugima određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka; kada su svrhe i sredstva takve obrade utvrđeni pravom Unije ili pravom države članice, voditelj obrade ili posebni kriteriji za njegovo imenovanje mogu se predvidjeti pravom Unije ili pravom države članice.
Ova Politika privatnosti odnosi se na sve ispitanike čiji se osobni podaci obrađuju od strane ODMP, a osobito na ispitanike:
- koji se obrate ODMP osobno na adresi ureda, poštanskim putem, putem elektroničke pošte, telefonskim putem ili putem društvenih mreža;
- čiji podaci su potrebni u svrhu obavljanja odvjetničke djelatnosti (primjerice protustranaka pojedinaca, svjedoka u sudskim postupcima i dr.);
- koji dostave molbu ili prijavu za posao u ODMP te na zaposlenike ODMP;
- koji posjete web stranicu ODMP.
Pravna osnova obrade osobnih podataka
ODMP provodi obradu osobnih podataka samo ukoliko postoji neka od pravnih osnova propisanih člankom 6. Uredbe. Tako ODMP primjerice obrađuje osobne podatke ako je to nužno za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka odnosno za pružanje ugovorenih usluga ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora; ako je isto nužno radi poštovanja pravnih obveza ODMP kao voditelja obrade; ako postoji privola ispitanika za obradu i dr. Ako se osobni podaci obrađuju na temelju privole, ispitanik ima pravo u bilo kojem trenutku povući privolu, no to ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ona povučena.
Svrha obrade i kategorije osobnih podataka
ODMP prikuplja samo one osobne podatke koji su nužni za postizanje posebne, izričite i zakonite svrhe te se ne obrađuju na način koji nije u skladu s tim svrhama.
Kategorije osobnih podataka ispitanika koji se u pojedinom slučaju prikupljaju i obrađuju ovise o svrsi obrade, tako primjerice:
- u svrhu komunikacije sa ispitanikom prikupljaju se podaci poput imena i prezimena, broja kućnog i mobilnog telefona, e-mail adresa i sl.;
- u svrhu uspostave poslovnog odnosa i obavljanja naše profesionalne djelatnosti, odnosno pružanja ugovorenih pravnih usluga na temelju ugovora, punomoći i dr. te naplate usluga prikupljaju se podaci poput imena i prezimena, adrese, OIB-a, PDV broja, IBAN broja i sl.;
- u svrhu pokretanja i vođenja postupaka pred nadležnim tijelima, uključujući sudove, sastavljanja isprava, općenito zastupanja i pravnog savjetovanja naših stranaka mogu se prikupljati i različiti osobni podaci trećih osoba (npr. dužnika naših stranaka, protustranaka iz različitih ugovornih i izvanugovornih odnosa, svjedoka u postupcima i sl.) poput imena i prezimena, adrese, OIB-a i dr. ovisno o predmetu i prirodi konkretne obrade;
- u svrhu izvršenja obveza propisanih važećim propisima u vezi s obavljanjem naše profesionalne djelatnosti i vođenjem našeg poslovanja te dostavljanja propisanih osobnih podataka nadzornim i drugim nadležnim tijelima kao što su primjerice Agencije za zaštitu osobnih podataka, Porezne uprave, Državnog inspektorata, Ureda za sprječavanje pranja novca i slično prikupljaju se podaci poput imena i prezimena, adrese, OIB-a, porijeklu novca i dr.;
- u svrhu sklapanja i izvršavanja ugovora o radu, isplate plaća i drugih materijalnih davanja, postupanja sukladno važećih propisa iz područja radnog prava prikupljaju se podaci o zaposlenicima poput imena i prezimena, datuma rođenja, OIB-a, adresi prebivališta/boravišta, broja kućnog i mobilnog telefona, e-mail adrese, broja osobne iskaznice te izdavatelja i datuma izdavanja, IBAN-u računa i banka, zanimanju, stručnoj spremi i obrazovanje i dr.;
- u svrhu provedbe postupka zapošljavanja prikupljaju se osobni podaci poput imena i prezimena, adrese prebivališta/boravišta, broja kućnog i/ili mobilnog telefona, e-mail adrese, zanimanja, stručne spreme i obrazovanja, ranijeg, podaci o završenim obukama, edukacijama, posjedovanju certifikata, uvjerenja i dr., fotografije;
- u svrhu korištenja web stranice prikupljaju se kolačići tzv. „cookies“ (vidi niže).
Kod ODMP ne postoji automatizirana obrada osobnih podataka niti izrada profila iz članka 22. stavaka 1. i 4. Uredbe.
Primatelji
Prikupljeni osobni podaci ne prenose se u treće zemlje, međutim mogu se proslijediti trećim osobama u slučajevima kada je to određeno prisilnim propisom (npr. na zahtjev suda ili nadležnim tijelima) ili kada je ODMP ugovorio s podizvođačem obavljanje određenog posla u svojstvu izvršitelja obrade (npr. pružatelju IT usluga, pružatelju računovodstvenih usluga i dr.).
Mjere zaštite osobnih podataka
ODMP poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog uvida, izmjene, gubitka, krađe odnosno svake druge povrede i zlouporabe. Predmetne mjere primjerice uključuju obvezivanje svih podizvođača na zaštitu osobnih podataka, uspostavu i ažuriranje mjera za sprječavanje neovlaštene upotrebe IT sustava, ažuriranje programa (softvera) i antivirusne zaštite; onemogućavanje pristupa fizičkim dokumentima i medijima za pohranu osobnih podataka u elektroničkom obliku koji sadrže osobne podatke neovlaštenim osobama i dr.
Rok čuvanja osobnih podataka
Osobni podaci čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za izvršenje zakonite svrhe u koju su prikupljeni, nakon čega se isti trajno brišu ili anonimiziraju, a najduže do isteka rokova propisanih važećim propisima.
Prava ispitanika
Ispitanici imaju pravo na:
- Pravo na pristup osobnim podacima ispitanika koji se obrađuju od strane ODMP te informacijama u vezi predmetne obrade propisanim Uredbom;
- Pravo na ispravak netočnih osobnih podataka koji se na njega odnose, uključujući pravo na dopunu nepotpunih osobne podatke;
- Pravo na brisanje osobnih podataka koji se na njega odnose bez nepotrebnog odgađanja ako osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili na drugi način obrađeni te u drugim slučajevima propisanim Uredbom;
- Pravo na ograničenje obrade ako je ispunjen neki od uvjeta propisanih Uredbom;
- Pravo na prenosivost podataka odnosno pravo zaprimiti osobne podatke koji se odnose na njega u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja od strane ODMP, ako se obrada temelji na privoli ili je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora, a obrada se provodi automatiziranim putem.
- Pravo na prigovor na obradu svojih osobnih podataka odnosno pravo na prijavu sumnje u povredu svojih osobnih podataka, a koje pravo ispitanik može ostvariti obraćanjem ODMP putem kontakt podataka objavljenih na ovoj web stranici ili obraćanjem nadzornom tijelu.
Kolačići
Ova web stranica koristi kolačiće (eng. cookies). Kolačić je mala tekstovna datoteka s informacijama o aktivnostima i postavkama korisnika i pohranjuje se na njegov uređaj prilikom posjeta web stranicama. Kolačić se najčešće sastoji od nekoliko podataka: internetska domena podrijetla, identifikacija korisnika, datum isteka kolačića i sigurnosne oznake. Kolačići obično pohranjuju postavke korisnika u vezi s web stranicom, poput preferiranog jezika ili adrese. Pojedine informacije koje kolačići pohranjuju služe i za praćenje preferencija korisnika radi unapređenja usluga, ciljanoga marketinga i sl. Prilikom sljedećeg posjeta istoj web stranici na istom uređaju, preglednik šalje kolačić i informacije pohranjene u njemu mrežnoj stranici koja ih je generirala (kolačić prve strane) ili drugoj mrežnoj stranici na koju se kolačić odnosi (kolačić treće strane). To omogućuje stranici da prikaže informacije prilagođene Vašim potrebama.
Vrste kolačića koje koristi web stranica ODMP su:
- Nužni (tehnički, obvezni) kolačići – kolačići bez kojih web stranica ne može funkcionirati ili bi njeno funkcioniranje bilo povezano sa znatnim poteškoćama, a koji se kao takvi ne mogu isključiti te za korištenje takve vrste kolačića nije potrebna Vaša privola. Međutim, isti se mogu isključiti u postavkama internetskog preglednika na Vašem uređaju, ali u tom slučaju neki dijelovi stranice neće raditi. Ova vrsta kolačića ne pohranjuje nikakve informacije koje bi mogle identificirati korisnika.
- Funkcionalni kolačići – poboljšavaju funkcije i personalizaciju na način da zabilježe odabire i prilagodbe napravljene tijekom posjeta web stranici. Pomoću tih kolačića se pohranjuju primjerice odabir preferiranog jezika. Ove je kolačiće moguće isključiti.
- Analitički (statistički) kolačići – prikupljaju informacije kako posjetitelji koriste web stranicu, primjerice na koje stranice posjetitelji najčešće dolaze, a u svrhu internog istraživanja o mogućim načinima poboljšanja usluge koju pruža svim korisnicima. Informacije koje prikupljaju ovi kolačići su anonimne, a koriste se za poboljšavanje funkcioniranja web stranice. Ove je kolačiće moguće isključiti.
Primite na znanje kako je funkcionalne i analitičke kolačiće moguće odbiti (isključiti) prilikom prve posjete web stranici, a kasnije ponovo uključiti odabirom izbornika pri dnu stranice „Postavke kolačića“.
Dodatne informacije
Za više informacija o obradi osobnih podataka koje provodi ODMP možete nam se obraditi putem kontakt podataka objavljenih na ovoj web stranici.